Privacy Policy

Welcome to our website www.shop.fincatolacasadehabano.com.
Your privacy and the security of your personal data are very important for "FINCATO La Casa del Habano di Emiliano Fincato", so we collect and manage your personal data with care and take specific measures to keep it safe.
Below you will find the main information on the processing of your personal data by Emiliano Fincato in relation to your browsing of Site and the use of the services offered according to the provisions of the GDPR EU 679/2016.

Who is the Data Controller?
Below is the main information on the processing of your personal data carried out by EMILIANO FINCATO with headquarters at Via della Colonna Antonina 34, 00186 Roma, C.F. FNCMLN71D28H501W e VAT n. 11518621005 as Data Controller.
For any clarification, question or requirement related to your privacy and the processing of your personal data, you can contact us at any time by sending a request to info@fincatolacasadelhabano.com.

What data do we process and why?
The personal data that EMILIANO FINCATO processes is that which you provide to us when you conclude an order and purchase goods, and that which we collect as you browse or use the services offered on Site. EMILIANO FINCATO can then collect data about you, for example, personal details such as name and surname, shipping address and billing address, browsing data and your purchase habits.
Your personal data is processed for the following purposes:
- conclude and execute the purchase contract for goods offered on Site;
- provide you with the services of Site such as subscription to the newsletter;
- allow registration to the site and use of services reserved for registered users;
- manage your requests forwarded to our Customer Service.
In the aforementioned cases, the processing of your personal data is legitimate as it is necessary to execute an agreement with you or to provide you with the service that you have specifically requested.
We also conduct statistical surveys and analyses with data in aggregate form to understand how users interact and use the site, in order to improve our offer and our services.
However, only with your express consent will we process your personal data to:
- carry out commercial and promotional communication activities;
- customise the site and the commercial offers based on your interests.

Who will process your data?
Your personal data is processed by personnel duly authorised by EMILIANO FINCATO as Data Controller. For organisational and functional needs related to the provision of services on Site, your data could also be processed by our suppliers. The latter have been evaluated and chosen by EMILIANO FINCATO for their proven reliability and competence. Some of these subjects may also be based in non-EU countries and, in these cases, the transfer of your personal data in these countries is carried out in compliance with the guarantees provided by GDPR.

How long do we keep your data?
We keep your personal data for a limited period of time depending on the purpose for which it was collected, at the end of which your personal data will be deleted or otherwise rendered anonymous in an irreversible way. The retention period is different depending on the processing purpose: for example, the data collected during the purchase of goods on Site is processed until the conclusion of all administrative and accounting formalities are therefore stored in accordance with local tax legislation (ten years), that which is used to send you our newsletter until you ask us to stop sending it (and no more than five years).

What are your rights?
At any time, depending on the specific processing, you may: revoke your consent to the processing, know which of your personal data we have in our possession, its origin and how it is used, request the update, correction or integration and in the cases provided for by the current provisions, the cancellation, the limitation of processing or oppose their processing. If you wish, you can request to receive your personal data in possession of EMILIANO FINCATO in a format readable by electronic devices and, where technically possible, we can transfer your data directly to a third party indicated by you.
If you believe that the processing of your personal data has been carried out illegally, you can file a complaint with one of the supervisory authorities responsible for compliance with the rules on personal data protection. In Italy, the complaint can be presented to the Italian Data Protection Authority (http://www.garanteprivacy.it/).
This information may be subject to changes and additions over time, so we invite you to check the contents periodically. Where possible, we will try to immediately inform you of any changes made.

Privacy Policy

1. General information
Who is the Data Controller?
EMILIANO FINCATO with headquarters Via della Colonna Antonina 34, 00186 Roma, C.F. FNCMLN71D28H501W e VAT n. 11518621005 is the Data Controller, that is, the subject which decides how and why to process your personal data.
You can always contact EMILIANO FINCATO by writing to the above address info@fincatolacasadelhabano.com
Who is the Data Protection Officer?
EMILIANO FINCATO has appointed a Data Protection Officer.
If you wish, you can contact the Data Protection Officer (“DPO”) of EMILIANO FINCATO for any request regarding the protection of your personal data and the exercise of your rights, by writing to "Data Protection Officer" at the address above, or by e-mail to the DPO address.

2. What personal data do we collect?
The categories of personal data that EMILIANO FINCATO collects and processes when you browse or purchase on Site are as follows:
a) we collect the personal data necessary to conclude and execute your purchase on Site such as name and surname, e-mail address, shipping address, billing address, telephone and payment details;
b) we collect your e-mail address when you sign up for our newsletter service;
c) we process the personal data you provide us when you contact our Customer Service to provide the assistance requested;
d) upon your consent, we collect and use your personal data for marketing purposes;
e) for the registration of your account, we collect your name and surname, your e-mail address, password and your date of birth. If you are a registered user, we collect information about your access to the reserved part of the site. With your express consent, by analysing your personal data we can process information regarding your interests and preferences with respect to our products and services in order to present proposals and offers in line with your tastes. In case of authentication to the account through external social networks, we collect the data necessary for registration/authentication through Facebook and Google. We also collect information about you from third parties and, in particular, from Facebook and Google+. This information includes the following data categories: e-mail address.
f) we collect information about your browsing on Site, such as the pages you visit and how you interact with the single page and we save this information on our servers.
g) in the event that you provide personal data of third parties to the COMPANY, for example in cases where you decide to purchase a product to be delivered to a friend, or to give a gift, the EMILIANO FINCATO will arrange for the third party to deliver the Privacy Notice at the time of the first communication. We remind you that the use of personal data of third parties is subject to the discipline regarding the protection of personal data.
We inform you that EMILIANO FINCATO does not process personal data relating to minors. If you access Site and use the services offered by the EMILIANO FINCATO, you declare that you are of legal age.

3. How do we use the personal data we collect?
EMILIANO FINCATO collects and processes your personal data for the following purposes:
a) to conclude and execute the purchase agreement for the products offered on Site. When you complete your purchase, we ask you for the personal data necessary for the execution of the agreement, such as payment, anti-fraud checks if you choose to pay by credit or debit card, billing, shipping of the product and possible management of the return.
b) registration on the site and use of the services offered to registered users. Registration on the site is possible through the inclusion of some personal information which is necessary to ensure your identification and the performance of services offered to registered users.
c) provision of the services offered on Site. For this purpose, in relation to each service and its characteristics, EMILIANO FINCATO needs to collect the personal data necessary for the performance of the service requested by you.
d) management of requests to our Customer Service, which uses the personal data you provide to meet your requests for information and requests for assistance.
e) sending of CVs. If you send us your CV to be considered for an application to an open position, we will use the information contained in your CV exclusively for this purpose. Your CV will be kept for a maximum period of six months, after which it will be deleted: if you wish, you can of course send us a new updated version.
f) statistical analysis and surveys. We use some information about your use of the site to perform statistical analysis and surveys in order to improve our offer and our services;
g) sending commercial and promotional communications following the purchase of one of our products, so-called soft spam. Following the purchase of one of our products on the site, we will send you communications containing our business proposals and related products and services to the e-mail address that you provided us.
h) subject to your express consent, we may use the contact details you have provided for commercial communications on our products and services, in order to update you on news, new arrivals, exclusive products, our offers and promotions. In addition, always with your consent, we will be able to use your contacts as part of market research and surveys for the detection of satisfaction in order to improve our services and the relationship with our users. These communications will take place exclusively with the methods you have chosen (via e-mail, SMS, telephone, paper mail, Whatsapp).
i) only with your consent, EMILIANO FINCATO will be able to personalise your experience as a registered user on Site, proposing previews and offers in line with your tastes and sending you commercial communications tailored to your interests, these communications will only take place in the manner you selected (via e-mail, SMS, telephone, paper mail, Whatsapp). The personalisation will be done by analysing your previous purchases and other information described in the previous paragraph “What personal data do we collect?”. For more information on this data and on the activity that allows you to process it, please refer to the paragraph “Your profile”.
Should you wish to authorize the activities referred to in points h) and i) and subsequently do not wish to receive further communications from EMILIANO FINCATO or would like to limit the way in which to be contacted, you may interrupt these communications at any time by simply clicking on the appropriate unsubscribe link at the bottom of each communication, accessing your account, contacting EMILIANO FINCATO by writing to the above address.
We inform you that you may receive further communications from us even after submitting your unsubscription request, as some submissions may have already been planned, our systems may take some time to process your request.
In relation to all the activities mentioned above, we will process your personal data mainly through IT and electronic means; the means we use guarantee high safety standards, in full compliance with current legislation.

4. Your profile
When creating your profile, we offer you the possibility to use the following services:
• My orders: follow the shipment of your orders, change or return items that are not for you and see your order history.
• My data: manage your registration data.
• My addresses: save or modify your addresses to always have them available and complete your purchases faster.
• My cards: save or modify the cards you use for your purchases and complete your orders quickly and always in a secure manner.
With your express consent, EMILIANO FINCATO will be able to customise your experience and the contents of commercial communications and offers that you will see when you browse on Site as a registered user, based on your interests. This activity allows you to facilitate the search for products and services that are of more interest to you and at the same time allows us to improve our offer for you. Personalisation is made possible by the analysis of your personal data in our possession, described in the previous paragraph “What personal data do we collect?”. In particular, the information on purchases you have made in the past and those relating to the sections of the site you visit most often or the services you use most often help us to understand which products and services you are most interested in.

5. Legal basis of the processing
We process your personal data only in the presence of one of the conditions provided for by the law in force, and specifically:
a) for the conclusion and execution of a contract of which you are a part.
When we process your data for the conclusion of the purchase agreement of which you are a part, we ensure that we only use the minimum information necessary for the execution of this. This basis legitimises the processing of personal data that takes place in the following activities:
- conclusion and execution of a purchase agreement for the products offered on Site;
- registration on the website and use of services reserved for registered users;
- provision of services offered on Site;
- management of your requests by our Customer Care.
The contribution of your personal data for these activities is a contractual obligation. You are free to communicate your data or not, but in the absence of the requested data, it will not be possible to conclude or execute the agreement and your requests. This means that you will not be able to purchase the products and you will not be able to use the EMILIANO FINCATO services and that EMILIANO FINCATO will not be able to handle your requests;
b) to comply with a legal obligation.
In the event of conclusion of an agreement for the purchase of goods on Site, the processing of the user's data will take place in order to fulfill the legal obligations to which EMILIANO FINCATO complies with in accordance with the tax provisions and other regulations to which EMILIANO FINCATO is subject. You are free to decide whether to conclude an agreement and whether or not to disclose your data, but if you conclude it, your data will be necessary and will be processed to effect the aforementioned legal obligations to which EMILIANO FINCATO is required.
The processing of voluntarily sent CVs, carried out to evaluate candidates with respect to a possible job position at EMILIANO FINCATO, is legitimate because it is expressly authorized by a law, which specifies that in this case the consent of the person to whom the personal data refers is not required. You are free to send us your CV or not, but without it we will not be able to evaluate your candidacy for a job position at EMILIANO FINCATO;
c) for our legitimate interest.
If you purchase products on Site by credit or debit card, some of your personal data may be processed to carry out anti-fraud activities: we have a legitimate interest in carrying out this activity to prevent and pursue any fraudulent activity. For internal administrative purposes, data may be processed by companies belonging to EMILIANO FINCATO.
d) based on your consent.
We will carry out the following processing only if you have given us your express consent:
• carrying out marketing activities and opinion polls and market research;
• analysis of your browsing and consumption habits in the use of your profile, in order to personalize your experience on our site.
Providing your personal data for these activities is absolutely optional. You are free to provide us with your data for these purposes, but without it, it will not be possible for EMILIANO FINCATO to carry out marketing activities, opinion polls and market research, and to analyse your habits.

6. Who will process your data?
Your personal data will be processed by EMILIANO FINCATO internal staff who are specifically trained and authorized to process.
Your personal data will also be transmitted to third parties that we use to provide our services; these subjects have been adequately selected and offer a guarantee of compliance with the rules on the processing of personal data. These persons have been appointed as data controllers and carry out their activities according to the instructions given by EMILIANO FINCATO and under its control.
The third parties in question belong to the following categories: banking operators, internet providers, companies specialized in IT and telematic services; couriers; companies that carry out marketing activities; companies specialized in market research and data processing.
Your data may be transmitted to police and judicial and administrative authorities, in accordance with the law, for the detection and prosecution of crimes, the prevention and protection from threats to public security, to allow EMILIANO FINCATO to ascertain, exercise or defend a right in court, as well as for other reasons related to the protection of the rights and freedoms of others.

7. Extra-EU data transfer
Some of the third parties listed in the previous paragraph “Who will process your data?” may be located in countries outside the European Union that nevertheless offer an adequate level of data protection, as established by specific decisions of the European Commission (http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1).
The transfer of your personal data to countries that do not belong to the European Union and that do not ensure adequate levels of protection will be performed only after conclusion between EMILIANO FINCATO and said subjects of specific agreements, containing safeguard clauses and appropriate safeguards for the protection of your personal data which are so-called "standard model clauses", also approved by the European Commission, or if the transfer is necessary for the conclusion and execution of an agreement between you and EMILIANO FINCATO (for the purchase of goods offered on our site, for registration on the website or the use of services on the website) or for the management of your requests.

8. How long do we keep the data?
We keep your personal data for a limited period of time, which is different depending on the type of activity that involves the processing of your personal data.
After this period, your data will be permanently erased or otherwise rendered anonymous in an irreversible way.
Your personal data is stored in compliance with the following terms and criteria: a) data collected to conclude and execute agreements for the purchase of goods on Site: until the administrative and accounting formalities have been completed. The billing data will be kept for ten years from the billing date;
b) data of the registered user: the data will be stored until you request cancellation of your profile;
c) data relating to the payment: up to the certification of the payment and the conclusion of the related administrative and accounting formalities resulting from the expiration of the right of withdrawal and the terms applied for the contestation of the payment;
d) data collected in the context of the use of services offered on Site to the user: these data are retained until the termination of service or cancellation of the subscription to the service by the user;
e) data related to user requests to our Customer Care: the data useful to assist you will be kept until your request is met;
f) CV: for six months from receipt;
g) data used for commercial communication activities towards users who purchase products on Site (soft spam): this data is kept until the termination of service or the exercise of the opposition by unsubscription by the user;
h) data provided for commercial communications activities, opinion polls and market research: up to the request by the user to interrupt the activity and in any case within 2 years from the last interaction of any kind of user with EMILIANO FINCATO;
i) data used to personalise the site and to show customised commercial offers: as long as the user does not request the termination of the activity and in any case within two years from the last interaction of any kind of user with EMILIANO FINCATO;
j) data used for carrying out market research and surveys for the detection of satisfaction: as long as the user does not request the termination of the activity.
In any case, for technical reasons, the termination of the processing and the subsequent cancellation or irreversible anonymisation of the related personal data will be final within thirty days of the terms indicated above.

9. Your rights
You can exercise your rights at any time with reference to the specific processing of your personal data by EMILIANO FINCATO. Below is their general description and how to practice them.
a) Access your data and modify it: you have the right to access your personal data and to request that it be correct, modified or integrated with other information. If you wish, we will provide you with a copy of your data in our possession.
b) Revoke your consent: you can revoke a consent you have given for the processing of your personal data in relation to any activity for marketing purposes at any time. In this regard, we remind you that marketing activities are considered the sending of commercial and promotional communications, the conduct of market research and surveys for the detection of satisfaction for the customisation of the website and commercial offers according to your interests. Once we receive your request, it will be our duty to promptly cease to process your personal data based on this consent, while different processing or that which is based on other assumptions will continue to be carried out in full compliance with the provisions in force.
c) Opposition to the processing of your data: you have the right to object at any time to the processing of your personal data made on the basis of our legitimate interest, explaining the reasons that justify your request; before accepting it, EMILIANO FINCATO will have to evaluate the reasons for your request.
d) Delete your data: you may request the cancellation of your personal data in the cases provided for by current legislation. Once your request has been received and examined and if it is legitimate, it will be our duty to timely cease to process your personal data and to delete it.
e) Request of restriction of the processing: in this case, EMILIANO FINCATO will continue to keep your personal data but will not process it, unless it is subject to your different request and the exceptions established by law. Processing of your personal data can be limited when you dispute the accuracy of your personal data, when the processing is illegal but you oppose the cancellation of your data, when we no longer need your personal data but you need to exercise your right in court and when you oppose your processing, in the period in which we evaluate the reasons for your request.
f) Request of data transfer to other party than EMILIANO FINCATO ("right to data portability"). You can ask to receive your data that we process based on your consent or on the basis of an agreement with you in a standard format. If you wish, where technically possible and at your request, we may transfer your data directly to a third party that you indicate.
In order to exercise some of your rights described above you can access your profile or alternatively you can contact us by writing to the address of the Data Controller above.
In order to ensure that our users' data is not infringed or illegitimate by third parties, we will ask you for some information to be sure of your identity before accepting your request to exercise one of the rights indicated.

10. Security measures
We protect your personal data with specific technical and organisational security measures, aimed at preventing your personal data from being used illegitimately or fraudulently. In particular, we use security measures that guarantee: the pseudonymisation or the encryption of your data; the confidentiality, integrity, availability of your data as well as the resilience of the systems and services that process them; the ability to restore data in the event of a data breach. Furthermore, EMILIANO FINCATO agrees to test, verify and regularly evaluate the effectiveness of technical and organisational measures in order to guarantee continuous improvement in the security of processing.

11. Complaints
If you believe that the processing of your personal data has been carried out illegally, you can file a complaint with one of the supervisory authorities responsible for compliance with the rules on personal data protection.
In Italy, the complaint can be presented to the Italian Data Protection Authority.
More information on the presentation methods are available on the website of the Italian Data Protection Authority, at http://www.garanteprivacy.it.

12. Changes to this information
The constant development of our services may lead to changes in the characteristics of the processing of your personal data described up to now. Consequently, this privacy policy may be subject to changes and additions over time, which may also be necessary with regard to new regulatory measures regarding the protection of personal data.
Therefore, we invite you to periodically check the contents: where possible, we will try to inform you promptly on the changes made and their consequences in In any case, the updated version of the privacy statement will be published on this page, with indication of the date of its last update.

13. Legislative references and useful links
The processing of your personal data is carried out by EMILIANO FINCATO in full compliance with the regulations on the matter pursuant to the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, the rules on the processing of Italian personal data and the provisions of the Italian Data Protection Authority (http://www.garanteprivacy.it)

 

Informativa sulla Privacy

Le diamo il benvenuto sul nostro sito web www.shop.fincatolacasadelhabano.com
Per EMILIANO FINCATO la sua privacy e la sicurezza dei suoi dati personali sono molto importanti, per questo raccogliamo e gestiamo i suoi dati personali con la massima attenzione e adottiamo misure specifiche per custodirli al sicuro, secondo quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (EU 679/2016 – di seguito RGPD).

Chi è il Titolare?
Di seguito sono riportate le informazioni principali sul trattamento dei suoi dati personali effettuato da EMILIANO FINCATO con sede in Via della Colonna Antonina 34, 00186 Roma (Italia), C.F. FNCMLN71D28H501W e P.IVA n. 11518621005, in qualità di Titolare del trattamento.
Per qualunque chiarimento, domanda o esigenza legata alla sua privacy e al trattamento dei suoi dati personali può contattarci in qualunque momento inviando una richiesta all’indirizzo info@fincatolacasadelhabano.com

Quali dati trattiamo e perché?
I dati personali che EMILIANO FINCATO tratta sono quelli che ci fornisce quando conclude un ordine e acquisti beni e quelli che raccogliamo mentre naviga o usa i servizi offerti sul Sito. EMILIANO FINCATO può quindi raccogliere dati come ad esempio dati anagrafici quali nome e cognome, indirizzo di spedizione e indirizzo di fatturazione, dati di navigazione e le sue abitudini di acquisto.
I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto di beni offerti sul Sito;
- fornirle i servizi del Sito quali l’iscrizione alla newsletter;
- consentirle la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati;
- gestire le sue richieste inoltrate al nostro Servizio Clienti.
Nei casi sopracitati, il trattamento dei suoi dati personali è legittimo in quanto necessario a dare esecuzione a un contratto con lei o a provvedere a fornirle il servizio che ci ha specificatamente richiesto.
Inoltre svolgiamo indagini statistiche e analisi con dati in forma aggregata per comprendere come gli utenti interagiscono e utilizzano il Sito, per migliorare la nostra offerta e i nostri servizi.
Soltanto previo suo espresso consenso invece, trattiamo i suoi dati personali per:
- svolgere attività di comunicazione commerciale e promozionale;
- personalizzare il Sito e le offerte commerciali in base ai suoi interessi.

Chi tratterà i suoi dati?
I suoi dati personali sono trattati da personale debitamente istruito di EMILIANO FINCATO in qualità di Titolare del trattamento. Per esigenze organizzative e funzionali relative alla prestazione dei servizi sul Sito, inoltre, i suoi dati potrebbero essere trattati dai nostri fornitori. Questi ultimi sono stati valutati e scelti da EMILIANO FINCATO per la loro comprovata affidabilità e competenza. Alcuni di questi soggetti possono avere sede anche in Stati non appartenenti alla UE e, in questi casi, il trasferimento dei suoi dati personali in tali Paesi è effettuato nel rispetto delle garanzie previste dal RGPD.

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?
Conserviamo i suoi dati personali per un periodo di tempo limitato che dipende dalla finalità per la quale sono stati raccolti, al termine del quale i suoi dati personali saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Il periodo di conservazione è diverso a seconda della finalità del trattamento: ad esempio, i dati raccolti durante l’acquisto di beni sul Sito sono trattati fino alla conclusione di tutte le formalità amministrative e contabili quindi sono archiviati in conformità alla normativa fiscale locale (dieci anni), quelli utilizzati per inviarle le nostre newsletter fino a che non ci chiede di cessare l’invio (e comunque non oltre cinque anni).

Quali sono i suoi diritti?
In qualunque momento, a seconda dello specifico trattamento, potrà: revocare il consenso al trattamento, conoscere quali sono i suoi dati personali in nostro possesso, la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporsi al loro trattamento. Se lo desidera, può richiedere di ricevere i dati personali in possesso di EMILIANO FINCATO che la riguardano in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, potremo trasferire i suoi dati direttamente a un soggetto terzo da lei indicato.
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, può presentare un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/).
La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, la invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti. Laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate.

Privacy Policy
1. Informazioni generali
Chi è il Titolare del trattamento?
EMILIANO FINCATO con sede in Via della Colonna Antonina 34, 00186 Roma (Italia), C.F. FNCMLN71D28H501W e P.IVA n. 11518621005 è il Titolare del trattamento, cioè il soggetto che decide come e perché trattare i suoi dati personali.
Può sempre contattare EMILIANO FINCATO scrivendo all’indirizzo sopraindicato o a info@fincatolacasadelhabano.com

2. Quali dati personali raccogliamo?
Le categorie di dati personali che EMILIANO FINCATO raccoglie e tratta quando naviga o acquista sul Sito, sono le seguenti:
a) raccogliamo i dati personali necessari per concludere e dare esecuzione al suo acquisto sul Sito, quali nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, telefono e dati di pagamento;
b) raccogliamo il suo indirizzo e-mail quando si iscrive al nostro servizio di newsletter;
c) trattiamo i dati personali che ci fornisce quando contatta il nostro Servizio Clienti per fornirle l’assistenza richiesta;
d) previo suo consenso, raccogliamo e utilizziamo i suoi dati personali per finalità di marketing;
e) per la registrazione del suo account, raccogliamo il suo nome e cognome, il suo indirizzo e-mail, la password e la sua data di nascita. Se è un utente registrato, raccogliamo informazioni sui suoi accessi all’area riservata del Sito. Previo suo espresso consenso, mediante l’analisi dei suoi dati personali possiamo elaborare informazioni riguardanti i suoi interessi e le sue preferenze rispetto ai nostri prodotti e servizi, al fine di presentarle proposte e offerte in linea con i suoi gusti. In caso di autenticazione all’account mediante social network esterni, raccogliamo da questi soggetti terzi i dati necessari per la registrazione/autenticazione mediante Facebook e mediante Google. Raccogliamo informazioni sulla sua persona anche presso soggetti terzi e, in particolare, presso Facebook e Google+. Queste informazioni includono le seguenti categorie di dati: indirizzo e-mail.
f) raccogliamo informazioni sulla sua navigazione sul Sito, come ad esempio le pagine che visita e come interagisce con la singola pagina e salviamo queste informazioni sui nostri server.
g) nel caso in cui lei fornisse a EMILIANO FINCATO dati personali di soggetti terzi, per esempio nei casi in cui decidesse di acquistare un prodotto da recapitare a un amico, o di fare un regalo, EMILIANO FINCATO farà in modo di recapitare al soggetto terzo l'informativa privacy al momento della prima comunicazione. Le ricordiamo che l’uso di dati personali di soggetti terzi è sottoposto alla disciplina in materia di protezione di dati personali.
La informiamo che EMILIANO FINCATO non tratta dati personali relativi ai minori d’età. Se accede al Sito e utilizza i servizi offerti da EMILIANO FINCATO dichiara di avere compiuto la maggiore età.

3. Come utilizziamo i dati personali raccolti?
EMILIANO FINCATO raccoglie e tratta i suoi dati personali per le seguenti finalità:
a) concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti offerti sul Sito. Quando conclude il suo acquisto le chiediamo i dati personali necessari per le attività di esecuzione del contratto, quali il pagamento, i controlli antifrode qualora scegliesse di pagare con carta di credito o debito, la fatturazione, la spedizione del prodotto e l’eventuale gestione del reso.
b) registrazione al Sito e fruizione dei servizi offerti agli utenti registrati. La registrazione al Sito è possibile attraverso l’inserimento di alcune informazioni personali, necessarie per garantire la sua identificazione e lo svolgimento dei servizi offerti agli utenti registrati.
c) fornitura dei servizi proposti sul Sito. A tale fine EMILIANO FINCATO ha la necessità di raccogliere, in relazione a ciascun servizio e alle sue caratteristiche, i dati personali necessari allo svolgimento del servizio da lei richiesto.
d) gestione delle richieste al nostro Servizio Clienti, il quale utilizza i dati personali che fornisce per soddisfare le sue richieste d’informazioni e richieste d’assistenza.
e) invio di CV; se ci invierà il suo CV per una candidatura a una posizione aperta, utilizzeremo le informazioni contenute nel suo CV esclusivamente a tale scopo. Il suo CV sarà conservato per un periodo massimo di sei mesi, dopodiché sarà cancellato: se vorrà, potrà naturalmente inviarcene una nuova versione aggiornata.
f) analisi e indagini statistiche. Impieghiamo alcune informazioni sul suo utilizzo del Sito per svolgere analisi e indagini statistiche allo scopo di migliorare la nostra offerta e i nostri servizi.
g) invio di comunicazioni commerciali e promozionali in seguito all’acquisto di un nostro prodotto, cosiddetta soft spam. In seguito all’acquisto di un nostro prodotto sul Sito, le invieremo all’indirizzo e-mail che ci hai fornito comunicazioni contenenti le nostre proposte commerciali su prodotti e servizi affini.
h) previo suo espresso consenso, potremo utilizzare i recapiti che ci ha fornito per comunicazioni di natura commerciale sui nostri prodotti e servizi, al fine di aggiornarla sulle novità, i nuovi arrivi, sui prodotti in esclusiva, sulle nostre offerte e promozioni. Inoltre, sempre previo suo consenso, potremo utilizzare i suoi contatti nell’ambito dello svolgimento di ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione allo scopo di migliorare i nostri servizi e il rapporto con i nostri utenti. Queste comunicazioni avverranno esclusivamente con le modalità da lei prescelte (via e-mail, SMS, telefono, posta cartacea, Whatsapp).
i) soltanto col suo consenso, EMILIANO FINCATO potrà personalizzare la sua esperienza come utente registrato sul Sito, proponendole anticipazioni e offerte in linea con i suoi gusti e inviandole comunicazioni commerciali personalizzate secondo i suoi interessi, queste comunicazioni avverranno esclusivamente con le modalità da lei prescelte (via e-mail, SMS, telefono, posta cartacea, Whatsapp). La personalizzazione verrà effettuata mediante l’analisi dei suoi precedenti acquisti e delle altre informazioni descritte nel precedente paragrafo “Quali dati personali raccogliamo?”. Per maggiori informazioni su questi dati e sull’attività che permette di elaborarli, la invitiamo a consultare il paragrafo “Il suo profilo”.
Nel caso volesse autorizzare le attività di cui ai punti h) e i) e successivamente non desiderasse ricevere ulteriori comunicazioni da EMILIANO FINCATO o volesse limitare le modalità con cui essere contattato, potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni semplicemente cliccando sull’apposito link “unsubscribe” presente in calce a ciascuna comunicazione, accedendo al suo account, contattando EMILIANO FINCATO scrivendo all’indirizzo sopraindicato.
La informiamo che potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni da parte nostra anche dopo l’inoltro della sua richiesta di cancellazione dell’iscrizione, in quanto alcuni invii potrebbero essere già stati pianificati, i nostri sistemi potrebbero impiegare del tempo per eseguire la sua richiesta; questo, comunque non oltre un mese dalla richiesta.
In relazione a tutte le attività sopra indicate, tratteremo i suoi dati personali prevalentemente attraverso strumenti informatici ed elettronici; gli strumenti di cui ci avvaliamo garantiscono elevati standard di sicurezza, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.

4. Il suo profilo
In occasione della creazione del suo profilo le offriamo la possibilità di usufruire dei seguenti servizi:
• I miei ordini: per seguire la spedizione dei suoi ordini, cambiare o rendere gli articoli che non fanno per lei e vedere lo storico dei suoi ordini.
• I miei dati: per gestire i suoi dati di registrazione.
• I miei indirizzi: per salvare o modificare i suoi indirizzi per averli sempre a portata di mano e concludere i suoi acquisti più velocemente.
• Le mie carte: per salvare o modificare le carte che utilizza per i suoi acquisti e completare i suoi ordini in modo veloce e sempre sicuro.
Previo suo consenso espresso EMILIANO FINCATO potrà personalizzare in base ai suoi interessi la sua esperienza e i contenuti delle comunicazioni commerciali e le offerte che visualizzerà quando navigherà sul Sito come utente registrato. Quest’attività consente di agevolarla nella ricerca di prodotti e servizi che siano per lei di maggiore gradimento e interesse e al contempo permette di migliorare la nostra offerta per lei. La personalizzazione è resa possibile dall’analisi dei suoi dati personali in nostro possesso, descritti nel precedente paragrafo “Quali dati personali raccogliamo?”. In particolare, le informazioni sugli acquisti che ha effettuato in passato e quelle riguardanti le sezioni del Sito che visita più spesso o i servizi che utilizza con maggiore frequenza ci aiutano a comprendere quali siano i prodotti e i servizi ai quali è più interessata.

5. Base giuridica del trattamento
Trattiamo i suoi dati personali soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente, e nello specifico:
a) Per la conclusione ed esecuzione di un contratto di cui è parte.
Quando trattiamo i suoi dati per la conclusione del contratto di acquisto di cui è parte abbiamo cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie per l’esecuzione dello stesso. Questa base legittima i trattamenti di dati personali che avvengono nelle seguenti attività:
- conclusione ed esecuzione di un contratto di acquisto dei prodotti offerti sul sito;
- registrazione al Sito e fruizione di servizi riservati agli utenti registrati;
- fornitura di servizi offerti sul Sito;
- gestione delle sue richieste da parte del nostro Servizio Clienti.
Il conferimento dei suoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale. È libero di comunicarci o meno i suoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle sue richieste. Questo significa che non potrà acquistare i prodotti e non potrà fruire dei servizi di EMILIANO FINCATO e che EMILIANO FINCATO non potrà gestire le sue richieste;
b) Per dare seguito a un obbligo legale.
In caso di conclusione di un contratto di acquisto di beni sul Sito, il trattamento dei suoi dati avverrà per dare corso agli obblighi legali a cui è tenuta EMILIANO FINCATO in conformità alle disposizioni fiscali e alle altre norme a cui è soggetta EMILIANO FINCATO. È libero di decidere se concludere un contratto e se comunicarci o meno i suoi dati, ma se lo concluderà i suoi dati saranno necessari e saranno trattati per dare corso ai suddetti obblighi legali a cui è tenuta EMILIANO FINCATO.
Il trattamento dei CV spontaneamente inviati, effettuato per valutare i candidati rispetto a una possibile posizione lavorativa presso EMILIANO FINCATO, è legittimo in quanto espressamente autorizzato dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, il quale specifica che in tal caso non occorre il consenso della persona cui si riferiscono i dati personali. È libero di comunicarci o meno il suo CV, ma in mancanza non saremo in grado di valutare la sua candidatura per una posizione di lavoro presso EMILIANO FINCATO;
c) Per nostro legittimo interesse.
Alcuni dei suoi dati personali in caso di acquisto di prodotti sul Sito con carta di credito o debito, potranno essere trattati per svolgere attività antifrode: abbiamo un legittimo interesse a svolgere tale attività per prevenire e perseguire eventuali attività fraudolente.
d) Sulla base del suo consenso.
Svolgeremo i seguenti trattamenti esclusivamente nel caso in cui lei ci abbia prestato il suo consenso espresso:
• svolgimento di attività di marketing e sondaggi di opinione e ricerche di mercato;
• analisi delle sue abitudini di navigazione e di consumo nell’ambito dell’utilizzo del suo profilo, al fine di personalizzare la sua esperienza sul nostro Sito. Fornirci i suoi dati personali per tali attività è assolutamente facoltativo. È libero di fornirci o meno i suoi dati per tali finalità, quindi, in mancanza dello stesso, non sarà possibile per EMILIANO FINCATO svolgere le attività di marketing, sondaggi di opinione e ricerche di mercato, e di analisi delle sue abitudini.

6. Chi tratterà i suoi dati?
I suoi dati personali saranno trattati dal personale interno di EMILIANO FINCATO specificamente istruito e autorizzato al trattamento.
I suoi dati personali saranno inoltre trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati designati responsabili del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da EMILIANO FINCATO e sotto il suo controllo.
I soggetti terzi in questione appartengono alle seguenti categorie: operatori bancari, internet provider, società specializzate in servizi informatici e telematici; corrieri; società che svolgono attività di marketing; società specializzate in ricerche di mercato e nell'elaborazione dati.
I suoi dati potranno essere trasmessi alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire a EMILIANO FINCATO di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

7. Trasferimento dati extra-EU
Alcuni dei soggetti terzi elencati nella precedente paragrafo “Chi tratterà i suoi dati?” potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1).
Il trasferimento dei suoi dati personali verso paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra EMILIANO FINCATO e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei suoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra lei e EMILIANO FINCATO (per l’acquisto di beni offerti sul nostro Sito, per la registrazione al Sito o la fruizione di servizi sul Sito) o per la gestione delle sue richieste.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati?
Conserviamo i suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei suoi dati personali.
Scaduto questo periodo, i suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
I suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
a) dati raccolti per concludere ed eseguire contratti di acquisto di beni sul Sito: fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione;
b) dati dell’Utente registrato: i dati saranno conservati sino a quando non richiederà la cancellazione del suo profilo;
c) dati relativi al pagamento: fino alla certificazione del pagamento e alla conclusione delle relative formalità amministrativo-contabili conseguenti allo scadere del diritto di recesso e ai termini applicati per la contestazione del pagamento;
d) dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti sul Sito: questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’Utente;
e) dati connessi a richieste degli utenti al nostro Servizio Clienti: i dati utili ad assisterla verranno conservati fino al soddisfacimento della sua richiesta;
f) CV: per sei mesi dalla ricezione;
g) dati utilizzati per attività di comunicazione commerciale nei confronti degli utenti che acquistano prodotti sul Sito (soft spam): questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite richiesta di cancellazione dell’iscrizione da parte dell’utente;
h) dati forniti per attività di comunicazioni commerciali, sondaggi d’opinione e ricerche di mercato: fino alla richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e comunque entro 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’utente con EMILIANO FINCATO;
i) dati utilizzati per personalizzare il Sito e per mostrare offerte commerciali personalizzate: fino a quando l’utente non chieda la cessazione dell’attività e comunque entro due anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’utente con EMILIANO FINCATO;
j) dati utilizzati per lo svolgimento di ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione: fino a quando l’Utente non chieda la cessazione dell’attività.
In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via irreversibile dei relativi dati personali sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati.

9. I suoi diritti
In qualunque momento può esercitare i diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei suoi dati personali da parte di EMILIANO FINCATO. Trova di seguito la loro descrizione generale e le modalità per esercitarli.
a) Accedere ai suoi dati e modificarli: ha diritto ad accedere ai suoi dati personali e di chiedere che siano corretti, modificati o integrati con altre informazioni. Se lo desidera, le forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.
b) Revocare il suo consenso: può revocare in qualsiasi momento un consenso che ha prestato per il trattamento dei suoi dati personali in relazione a qualsiasi attività con finalità di marketing. A tal riguardo, le ricordiamo che sono considerate attività di marketing l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, lo svolgimento di ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione per la personalizzazione del sito web e delle offerte commerciali in base ai suoi interessi. Ricevuta la sua richiesta sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento dei suoi dati personali che risulti basato su tale consenso, mentre trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.
c) Opporsi al trattamento dei suoi dati: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la sua richiesta; prima di accoglierla, EMILIANO FINCATO dovrà valutare i motivi della sua richiesta.
d) Cancellare i suoi dati: nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ricevuta e vagliata la sua richiesta, se legittima sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento e cancellare i suoi dati personali.
e) Chiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia temporaneamente limitato: in tale ipotesi EMILIANO FINCATO continuerà a conservare i suoi dati personali ma non li tratterà, se non fatte salve sua diversa richiesta e le eccezioni previste dalla legge. Può ottenere la limitazione del trattamento quando contesta l’esattezza dei suoi dati personali, quando il trattamento è illecito ma si oppone alla cancellazione dei suoi dati, quando i suoi dati non ci servono più ma ne ha bisogno per esercitare un suo diritto in sede giudiziaria e quando si oppone al trattamento, nel periodo in cui noi valutiamo i motivi della sua richiesta.
f) Richiedere i suoi dati o trasferirli a un soggetto diverso da EMILIANO FINCATO (“diritto alla portabilità dei dati”). Può chiedere di ricevere i suoi dati che noi trattiamo in base a un suo consenso o in base a un contratto con lei in un formato standard. Se lo desidera, laddove tecnicamente possibile, potremo su sua richiesta trasferire i suoi dati direttamente ad un soggetto terzo da lei indicatoci.
Al fine di esercitare alcuni dei suoi diritti sopra descritti può contattarci scrivendo all’indirizzo del Titolare del trattamento sopraindicato.
Per garantire che i dati dei nostri utenti non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una sua richiesta di esercizio di uno dei diritti indicati, le chiederemo alcune informazioni per essere certi della sua identità.

10. Misure di sicurezza
Proteggiamo i suoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire che i suoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. In particolare, utilizziamo misure di sicurezza che garantiscono: la pseudonimizzazione o la cifratura dei suoi dati; la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei suoi dati così come la resilienza dei sistemi e dei servizi che li elaborano; la capacità di ripristinare i dati in caso di data breach. Inoltre EMILIANO FINCATO s’impegna a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

11. Reclami
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it.

12. Modifiche alla presente informativa
La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei suoi dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
La invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.
La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

13. Riferimenti legislativi e link utili
Il trattamento dei suoi dati personali viene svolto da EMILIANO FINCATO nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, delle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane e dei provvedimenti della Autorità di controllo italiana (http://www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento 31/05/2018